Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja:
Dokument opisuje, jakie dane osobowe zbieramy w serwisie WygrajPrzetarg.com i aplikacji Asystent Przetargu, po co je przetwarzamy i jakie prawa przysługują Ci w związku z tym przetwarzaniem. Stosujemy rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO").
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest WygrajPrzetarg.com.
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@wygrajprzetarg.com. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych — korespondencję obsługujemy pod tym adresem.
Jakie dane zbieramy
Dane konta
Przy rejestracji zbieramy adres e-mail oraz hasło, które przechowujemy wyłącznie w postaci skrótu kryptograficznego — nie znamy Twojego hasła i nie jesteśmy w stanie go odtworzyć. Jeżeli logujesz się kontem Google, otrzymujemy od Google Twój adres e-mail, imię i nazwisko oraz adres zdjęcia profilowego.
Dokumenty, które wgrywasz
Usługa polega na analizie dokumentacji przetargowej, więc przetwarzamy pliki, które przesyłasz do analizy (SWZ, umowa, projekt, STWiOR, przedmiar) oraz treści z nich wynikające. Jeżeli dokumenty zawierają dane osobowe — na przykład dane osób do kontaktu po stronie zamawiającego — przetwarzamy je jako element powierzonej nam treści.
Dane rozliczeniowe
Płatności obsługuje Stripe. Nie przechowujemy numerów kart płatniczych — trafiają one bezpośrednio do operatora płatności. Po naszej stronie zostaje informacja o wykupionym planie, okresie jego obowiązywania i statusie płatności, a także dane niezbędne do wystawienia faktury.
Dane techniczne i marketingowe
Serwery zapisują standardowe logi: adres IP, datę i czas żądania, typ przeglądarki. Jeżeli wyrazisz zgodę marketingową, zapisujemy również informacje o źródle wizyty (parametry kampanii) i przekazujemy zdarzenia konwersji do systemów reklamowych. Bez tej zgody narzędzia reklamowe nie są uruchamiane.
Cele i podstawy prawne
- Świadczenie usługi — prowadzenie konta, analiza wgranych dokumentów, udostępnianie wyników (art. 6 ust. 1 lit. b RODO: wykonanie umowy).
- Rozliczenia i księgowość — obsługa płatności, wystawianie i przechowywanie faktur (art. 6 ust. 1 lit. c RODO: obowiązek prawny).
- Bezpieczeństwo i utrzymanie serwisu — wykrywanie nadużyć, diagnostyka awarii, kopie zapasowe (art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz uzasadniony interes).
- Dochodzenie i obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Marketing i pomiar skuteczności reklam — wyłącznie na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz cofnąć w każdej chwili.
Komu przekazujemy dane
Korzystamy z usług dostawców, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie. Każdy z nich działa na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie w zakresie wskazanym poniżej.
| Odbiorca | Zakres | Lokalizacja |
|---|---|---|
| Anthropic PBC (Claude) | analiza treści dokumentów przetargowych przez model językowy | USA — standardowe klauzule umowne |
| Stripe | obsługa płatności i subskrypcji | UE / USA — standardowe klauzule umowne |
| Resend | e-maile transakcyjne (potwierdzenie rejestracji, reset hasła) | USA — standardowe klauzule umowne |
| logowanie kontem Google, pomiar skuteczności reklam | UE / USA — standardowe klauzule umowne | |
| Meta Platforms | pomiar skuteczności reklam — wyłącznie przy zgodzie marketingowej | UE / USA — standardowe klauzule umowne |
| Hetzner Online GmbH | hosting serwerów aplikacji i bazy danych | Niemcy (EOG) |
Dane mogą też zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz naszym doradcom (księgowość, obsługa prawna). Nie sprzedajemy danych osobowych.
Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część dostawców wymienionych powyżej ma siedzibę poza EOG. W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, uzupełnionych o środki techniczne ograniczające zakres przekazywanych danych. Serwery aplikacji i baza danych działają w Niemczech.
Jak długo przechowujemy dane
- Dane konta i wgrane dokumenty — przez czas posiadania konta. Po jego usunięciu kasujemy je w ciągu 30 dni, z wyłączeniem kopii zapasowych, które rotują się w cyklu nie dłuższym niż 90 dni.
- Dokumenty księgowe — 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia.
- Logi techniczne — co do zasady do 12 miesięcy.
Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych do innego administratora,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Żądanie zgłoś na kontakt@wygrajprzetarg.com. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. Jeżeli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Pliki cookies
Używamy plików cookies i podobnych technologii. Cookies niezbędne obsługują logowanie i bezpieczeństwo sesji — bez nich serwis nie działa, dlatego nie wymagają zgody. Cookies analityczne i marketingowe uruchamiamy dopiero po wyrażeniu zgody; możesz ją cofnąć, a także ograniczyć obsługę cookies w ustawieniach przeglądarki.
Dane w katalogu przetargów
Publiczny katalog przetargów prezentuje informacje pochodzące z jawnych źródeł: Biuletynu Zamówień Publicznych, portalu e-Zamówienia oraz platformazakupowa.pl. Są to dane udostępniane publicznie przez zamawiających w ramach obowiązków wynikających z Prawa zamówień publicznych. Jeżeli uważasz, że publikacja konkretnej informacji narusza Twoje prawa, napisz na kontakt@wygrajprzetarg.com — sprawdzimy zgłoszenie.
Zmiany polityki
Politykę możemy zmieniać, gdy zmieni się sposób działania serwisu lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a datę ostatniej aktualizacji podajemy na początku dokumentu. O istotnych zmianach poinformujemy zarejestrowanych użytkowników e-mailem.